Advies & OTO-plan

Een OTO-plan dat ontwikkeling stuurt, niet alleen activiteiten plant

Een volwassen crisisorganisatie heeft meer nodig dan een jaarlijkse lijst trainingen en oefeningen.

Het OTO-plan moet zichtbaar maken welk gedrag moet verbeteren, waarom dat prioriteit heeft, welke interventie passend is en waar het effect opnieuw wordt beproefd. Actpro helpt organisaties die ontwikkellijn bestuurbaar te maken.

We beginnen met wat uw organisatie al weet

We starten niet automatisch met een nieuwe nulmeting of een standaardprogramma. Bestaande crisisplannen, evaluaties, activaties, teamwisselingen en eerdere leerpunten vormen het vertrekpunt. Waar bestaand leerbewijs voldoende is, gebruiken we dat. Alleen waar een echte leemte bestaat, voegen we gericht observatie, reflectie of simulatie toe.

Van veel signalen naar enkele scherpe prioriteiten

Crisisorganisaties krijgen voortdurend nieuwe signalen: incidenten, sectorlessen, nieuwe technologie, wijzigingen in de organisatie, maatschappelijke ontwikkelingen en evaluaties. We beoordelen die signalen op relevantie, impact, bestaande paraatheid en benodigde leeropbrengst. Niet ieder nieuw risico vraagt om een nieuwe oefening. De kunst is juist om de lichtste interventie te kiezen die voldoende effect heeft.

Mogelijke interventies

  • Microlearning of korte briefing
  • Rolgerichte training of coaching
  • Tabletop of beslissimulatie
  • Multidisciplinaire crisisoefening
  • Protocol- of rolreview
  • Intervisie of rolcommunity
  • DCT/CCT- of ketensessie
  • Gericht strategisch advies

Governance die de opdrachtgever in regie houdt

Actpro adviseert, organiseert en maakt besluiten uitvoerbaar. De inhoudelijke regie blijft bij de opdrachtgever. We werken met duidelijke prioriteiten, eigenaarschap en beslismomenten. Daardoor ontstaat één actueel beeld van activiteiten, leerdoelen, maatregelen, termijnen en hertests, en hoeft de opdrachtgever niet achter de uitvoering aan.

Wat u na een goed OTO-plan heeft

  • Een onderbouwd startbeeld van gedrag, rollen en samenwerking
  • Een beperkt aantal organisatiebrede ontwikkelprioriteiten
  • Een passende ontwikkelroute per rol en team
  • Een planning waarin leren, oefenen, evalueren en hertesten logisch op elkaar volgen
  • Een bestuurbaar overzicht van open maatregelen en nieuwe risico's
  • Een programma dat actueel blijft zonder iedere trend tot losse training te maken

Uw huidige OTO-plan laten toetsen of een meerjarige ontwikkellijn opbouwen?Plan een inhoudelijke intake met Actpro.

Plan een intake

Terug naar Crisismanagement